Rekisterinpitäjä : Tilitoimisto Kaistila
Rekisterin vastaava henkilö : Kaisa Kaistila, 040 5269005
Rekisterin nimi : Tilitoimisto Kaistilan palveluiden käyttäjärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus : Henkilötietoja käsitellään Tilitoimisto Kaistilan palveluiden tuottamiseksi ja tähän liittyvien tietojen toimittamiseen. Näitä ovat mm kirjanpitopalvelut, palkanlaskentapalvelut ym. Rekisterissä olevia tietoja käytetään myös asiakkaiden kanssa viestinnässä.
Rekisterissä oleva sisältö : Asiakkaan/yrityksen tiedot. Esim etunimi, sukunimi, osoitetiedot, postinumero, postitoimipaikka, verotiedot, palkkatiedot, pankkitili, ulosottotiedot.
Tietojen säännönmukaiset luvutukset ja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle : Asiakasrekisteri on ainoastaan yrityksen käytössä. Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle, paitsi perintään, laskutukseen tai laisäädännön vaatiessa. Tietoja voidaan silti luovuttaa lain vaatiessa vakuutusyhtiöille, viranomaisille ta työeläkeyhtiöille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle, ellei se ole tarpeellista.
Rekisterissä olevat suojauksen periaatteet : Vain yrityksen työntekijöillä on oikeus päästä asiakasrekisteriin, omilla salasanoillaan. Ja ainoastaan, mikäli se on välttämätöntä. Henkilötietojen käsittelijät ovat vaitiolovelvollisia. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ja muilla mahdollisilla teksnisillä keinoilla. Manuaalisesti olevat asiakstiedot ja näihin liittyvät henkilötiedot ovat säilössä lukitussa tilassa.